CİB Drive içerisinde kendinize özgün anketler oluşturarak sistem içerisindeki veya dışarısındaki kullanıcılardan bilgi toplayabilirsiniz.
Form Oluşturma ve Düzenleme
Drive içerisinde kendinize özgün anketler oluşturarak sistem içerisindeki veya dışarısındaki kullanıcılardan bilgi toplayabilirsiniz.
Bir form oluşturmak için Hızlı Erişim menüsünden Yeni seçeneğini /sağ tık menüsünden Yeni seçeneğini / sol menüde bulunan Form alanını tıklayınız.
Oluşturmak istediğiniz Forma bir isim girerek ve formun kaydedileceği klasörü belirleyerek kaydediniz.
İlgili formu çift tıklayarak ya da üç nokta menüsünden Aç seçeneği ile açınız.
Form içerisine sınırsız sayıda Soru, Başlık, Resim ve Bölüm ekleyebilirsiniz.
Form içerisinde kısa yanıt, paragraf, çoktan seçmeli, açılır menü, tarih, saat gibi birçok yöntemle cevap toplayabileceğiniz sorular oluşturabilir ve hatta bu sorulara medya verisi yükleyebilirsiniz.
Form sayesinde dışardaki kullanıcılardan da Dosya Yükleme seçeneği ile dosya verisi alabilirsiniz.
Yanıt doğrulaması ile verilen cevaplarda karakter sınırlaması, TC kimlik kontrolü, e-posta adresi doğrulaması gibi parametreler belirleyerek yanıtlayan kişinin doğru bilgiler girmesini sağlayabilirsiniz.
Açılır Menü sorularında seçilen cevaba göre ilgili bölüm/sorulara yönlendirme yapabilirsiniz.
Formun tema rengini simgesi ile değiştirebilirsiniz.
Kaydettikten sonra formunuzun nasıl göründüğüne dair Ön izleme oluşturabilirsiniz.
Sürükle bırak yöntemi ile sorularınızın sıralamasını değiştirebilirsiniz.
Ayarlar butonu ile anketinizi yanıtlayacak kişilerden e-posta adreslerini alabilir, bir kişinin birden fazla cevap oluşturmasına izin verebilirsiniz.
Yalnızca hesabı bulunan kullanıcıların cevaplamasını istediğiniz anketleriniz için Oturum Açmak Gereksin seçeneği ile formu görüntülemek için kullanıcı girişi doğrulaması yapılması mümkündür.
Formunuzu göndermek için Kaydet ve ardından Paylaş seçeneklerini seçiniz.
Oluşturulan Link sayesinde formunuzu kopyala/yapıştır, karekod veya e-posta seçenekleri ile paylaşabilirsiniz.
Form Versiyonları
Form içerisinde tüm anketinizi ve sorularınızı düzenledikten sonra Kaydet butonu ile değişikliklerini kaydediniz.
Düzenlemeler sonrası her kaydetme işlemi yeni bir versiyon oluşmasını sağlamaktadır.
Oluşan her bir versiyona ‘’Versiyon-x’’ alanından ulaşabilirsiniz.
Her ’’Paylaş’’ seçeneği ile farklı, yeni bir link oluşturulur.
İlgili form paylaşıldıktan sonra yanıtlar alınmaya başlandığında ilgili versiyonun cevapları paylaşılan versiyon içerisinde yer almaktadır.
Örnek: 1. versiyon paylaşıldıktan sonra tüm yanıtlar 1. versiyon için alınmaya başlanacaktır. Ek bir soru eklenip aynı form paylaşıldığında 2.versiyon üretilmiş olacaktır. Bu nedenle form linki değişecektir. Bu durumda yeni link paylaşılıp cevaplar alınmaya başlandığında ilgili cevaplara yalnızca 2.versiyon içerisinden ulaşılabilecektir.
Her versiyonun link bilgisine Versiyon numarası yanındaki simgesinden ulaşabilirsiniz.
Versiyonların linklerine ulaşmak ve silmek için ayarlar alanından Versiyon başlığı altından ulaşabilirsiniz.
Form Yanıtları
Kullanıcıların formlara verdiği yanıtları görmek için ilgili Form’u açınız.
Gelen tüm yanıtları formun içerisinde bulunan ‘Yanıtlar’ alanından akıllı dashboardlar aracılığıyla görüntüleyebilirsiniz.
Form için alınan yanıtlar simgesi ile excel dokümanı olarak raporlayabilirsiniz.
Yanıtlar başlığı altından formunuz için paylaşılan kişilerin yanıt vermesini durdurabilir veya tüm yanıtları silebilirsiniz.
Yanıtlar başlığı altından;
- Özet alanından tüm yanıtları tek sayfada görüntüleyebilirsiniz.
- Soru alanından soru bazlı olarak verilen yanıtları görüntüleyebilirseniz.
- Bağımsız alanından formun ön izlemesi ile birlikte kişi bazlı olarak yanıtları görüntüleyebilirsiniz.
Link ile paylaşılan formun paylaşımdan kaldırılması için önce Sol menü ardından Paylaşım son olarak Link İle Dosya Paylaşımlarım alanına giriniz.
İlgili form üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden Linki Kaldır seçeneğini seçiniz.
Oluşturulan linkin indirme sayısı, geçerlilik süresi gibi seçeneklerin düzenlenebilmesi için sağ tık veya üç nokta menüsünden Linki Düzenle seçeneğini seçiniz.
Linki görüntülemek için Görünüm butonuna tıklayınız.
