- Modüller menüsünden Ortak Klasörler alanına girin.
- Sağ tık menüsünden Yeni Ortak Klasör alanına tıklayarak bir isim verdikten sonra klasörünüzü kaydedebilirsiniz.
Not: Sağ tık menüsünü Deaktif görüyor iseniz, ortak klasör oluşturma yetkiniz bulunmamaktadır. Bu yetki sistem yöneticiniz tarafından size tanımlanan bir yetkidir.
Not: Ortak Klasörler size tanımlanmış olan kotanızı doldurmaz. Şirkete tanımlanmış ortak kotanın dolmasına sebep olmaktadır.
Not: Aynı isimle birden fazla ortak klasör oluşturmak mümkün değildir.
- Klasör oluşturulduktan sonra üzerinde sağ tıklanarak menüden Kullanıcı Grubuna Paylaş alanı seçilir. (Bu işlemi sadece kendi oluşturduğunuz klasörlerde gerçekleştirebilirsiniz.) Kullanıcı Grubunu nasıl oluşturacağınızı öğrenin.
- Sağ tık menüsünden Yeni Ortak Klasör alanına tıklayarak bir isim verdikten sonra klasörünüzü kaydedebilirsiniz.
Not: Sarı renkli klasörlerde bu alan deaktif görünmektedir. Bu klasörlerin yönetimi, klasörü açan veya sistem yöneticisi tarafından gerçekleştirilebilmektedir.
- Bu sayede klasör içerisinde başka kullanıcılar ile çalışmaya başlayabilirsiniz.
Ortak Klasörler alanında 3 renk klasör tipi bulunmaktadır;
Yeşil Klasör: Sizin oluşturduğunuz ve başka bir kullanıcı/kullanıcılar ile paylaşmış olduğunuz klasörleri ifade eder. Tüm yetkiler sizin tarafınızdan yönetilir. (Bu klasörlere sistem yöneticileri de müdahale ederek kişi yetkilerini düzenleyebilir.)
Sarı Klasör: Kurum içerisindeki bir kullanıcının sizinle paylaşmış olduğu klasörleri ifade eder.
Kırmızı Klasör: Kritik verilerin bulunduğu ve sadece şifre ile erişime açılan klasörleri ifade eder.
