LoadingLogo

Отслеживание работы

Модуль отслеживания заданий — это модуль, который помогает отслеживать все запланированные задания и задачи. В этом модуле есть Доска (которая является общей областью задач), Список (названия, в которых классифицируются карточки/задачи) и Карточки (задачи/работы, которым необходимо следовать).

Создание буфера обмена/списка/карты

  • Войдите в модуль отслеживания вакансий.
  • Назначьте имя и цвет для своей доски с помощью кнопки «Добавить доску» в меню слева.
  • Все созданные доски перечислены под заголовком «Мои доски».
  • Вы можете добавлять неограниченное количество карточек на свою доску с неограниченными списками и кнопкой + рядом с именами списков.
  • Чтобы поделиться своей доской с людьми в учреждении; Нажмите на поле «Подробности» в трехточечном меню рядом с названием соответствующей доски.
  • Вы можете поделиться своим буфером обмена с пользователями и группами пользователей и определить привилегии.
    • - Редактировать полномочия, общий пользователь с этими полномочиями может назначать теги картам.
    • - Share Authorization, общий пользователь с этой авторизацией может поделиться этой доской с другими пользователями.
    • - С полномочиями Can Manage общий пользователь с этими полномочиями может вносить изменения, связанные со списками и карточками в буфере обмена.
  • Выбрав опцию «Уведомлять по SMS или электронной почте» в этой области, вы можете обеспечить мгновенное уведомление пользователей.
  • После завершения процесса обмена вы можете просмотреть пользователя и его привилегии в нижней части плавающего окна.
  • Когда вы нажимаете на синий значок будильника слева от значка общего доступа, вы можете получить доступ к области информации о людях, охваченных этой доской.
  • Для каждой платы можно определить/отредактировать метки, которые будут использоваться на этой плате.
  • Эту область может редактировать владелец доски или пользователи с полномочиями на управление.
  • Вы можете редактировать/раскрашивать метки, которые будут назначаться картам в этой области. Вы можете использовать опцию добавления нового тега для этого процесса или меню с тремя точками в конце тега.
  • При клике по созданным карточкам дата и метка на соответствующей карточке (метки здесь отображаются автоматически, но их можно добавить позже.)
  • Вы можете назначать пользователей карточкам, чтобы определить, кто отвечает за определенные задачи.
  • Нажав на соответствующую карточку, вы можете назначить пользователя из поля Назначить пользователя этой карточке.

Примечание: Чтобы назначить пользователя, соответствующая доска должна быть предоставлена ​​этому пользователю.

Зацепка Даты, пользователей и метки можно назначать задачам, вводя их в карточки. Можно загружать такие документы, как pdf, word, excel. Люди, просматривающие доску, могут оставлять комментарии о ходе выполнения задачи. С помощью временной шкалы можно отслеживать все изменения на карточке.

Для руководства пользователя кликните сюда.