- Geben Sie im Menü „Module“ das Feld „Öffentliche Ordner“ ein.
- Sie können Ihren Ordner speichern, nachdem Sie einen Namen vergeben haben, indem Sie im Kontextmenü auf das Feld „Neuer öffentlicher Ordner“ klicken.
Notiz: Wenn das Rechtsklickmenü als Deaktiviert angezeigt wird, verfügen Sie nicht über die Berechtigung zum Erstellen eines öffentlichen Ordners. Diese Berechtigung wird Ihnen von Ihrem Systemadministrator festgelegt.
Notiz: Öffentliche Ordner füllen Ihr definiertes Kontingent nicht aus. Dadurch wird die für das Unternehmen definierte gemeinsame Quote erfüllt.
Notiz: Es ist nicht möglich, mehrere öffentliche Ordner mit demselben Namen zu erstellen.
- Nachdem der Ordner erstellt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü die Option „Für Benutzergruppe freigeben“. (Sie können diesen Vorgang nur in den von Ihnen erstellten Ordnern ausführen.) Erfahren Sie, wie Sie eine Benutzergruppe erstellen.
- Sie können Ihren Ordner speichern, nachdem Sie einen Namen vergeben haben, indem Sie im Kontextmenü auf das Feld „Neuer öffentlicher Ordner“ klicken.
Notiz: Dieses Feld erscheint in gelben Ordnern inaktiv. Die Verwaltung dieser Ordner kann durch den Eröffner oder den Systemadministrator erfolgen.
- Auf diese Weise können Sie mit anderen Benutzern im Ordner arbeiten.
Im Bereich Öffentliche Ordner“ gibt es drei Farbordnertypen;
Grüner Ordner: Es bezieht sich auf die Ordner, die Sie erstellt und mit anderen Benutzern geteilt haben. Alle Befugnisse werden von Ihnen verwaltet. (Systemadministratoren können auch in diese Ordner eingreifen und die Berechtigungen der Person bearbeiten.)
Gelber Ordner: Es bezieht sich auf die Ordner, die ein Benutzer in der Organisation für Sie freigegeben hat.
Roter Ordner: Damit sind Ordner gemeint, die kritische Daten enthalten und auf die nur mit einem Passwort zugegriffen werden kann.
