LoadingLogo

تتبع الوظائف

وحدة تتبع الوظائف هي وحدة نمطية تساعد في تتبع جميع الوظائف والمهام المخطط لها. في هذه الوحدة ، توجد لوحة (وهي منطقة المهام العامة التي يجب اتباعها) ، والقائمة (العناوين التي يتم فيها تصنيف البطاقات / المهام) والبطاقات (المهام / الوظائف التي يجب اتباعها).

إنشاء الحافظة / القائمة / البطاقة

  • أدخل وحدة تتبع الوظائف.
  • قم بتعيين اسم ولون للوحة الخاصة بك باستخدام الزر "إضافة لوحة" في القائمة اليسرى.
  • يتم سرد كافة اللوحات التي تم إنشاؤها تحت عنوان "لوحاتي".
  • يمكنك إضافة عدد غير محدود من البطاقات إلى لوحتك بقوائم غير محدودة وزر + بجوار أسماء القائمة.
  • لمشاركة منتداك مع الأشخاص في المؤسسة ؛ انقر فوق حقل "التفاصيل" من القائمة المكونة من ثلاث نقاط بجوار اسم اللوحة ذي الصلة.
  • يمكنك مشاركة الحافظة الخاصة بك مع المستخدمين ومجموعات المستخدمين ، وتحديد الامتيازات.
    • - تحرير السلطة ، يمكن للمستخدم المشترك مع هذه السلطة تعيين علامات إلى البطاقات.
    • - تفويض المشاركة ، يمكن للمستخدم المشترك مع هذا التفويض مشاركة هذه اللوحة مع مستخدمين آخرين.
    • - باستخدام سلطة الإدارة ، يمكن للمستخدم المشترك مع هذه السلطة إجراء تغييرات على القوائم والبطاقات الموجودة في الحافظة.
  • من خلال تحديد خيار الإعلام عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني في هذه المنطقة ، يمكنك التأكد من إخطار المستخدمين على الفور.
  • بعد الانتهاء من عملية المشاركة ، يمكنك عرض المستخدم وامتيازاته في الجزء السفلي من النافذة العائمة.
  • عند النقر فوق رمز التنبيه الأزرق الموجود على يسار رمز المشاركة ، يمكنك الوصول إلى منطقة المعلومات الخاصة بالأشخاص الذين تم الوصول إليهم من خلال هذا المنتدى.
  • لكل لوحة ، يمكن تحديد / تحرير الملصقات التي سيتم استخدامها في تلك اللوحة.
  • يمكن تحرير هذه المنطقة من قبل مالك اللوحة أو المستخدمين الذين يمكنهم إدارة السلطة.
  • يمكنك تحرير / تلوين الملصقات التي سيتم تخصيصها للبطاقات في هذه المنطقة. يمكنك استخدام خيار إضافة علامة جديدة لهذه العملية أو يمكنك استخدام قائمة النقاط الثلاث في نهاية العلامة.
  • عند النقر فوق البطاقات التي تم إنشاؤها ، يتم عرض التاريخ والملصق على البطاقة ذات الصلة (يتم عرض الملصقات هنا تلقائيًا ، ولكن يمكن إضافتها لاحقًا.)
  • يمكنك تعيين مستخدمين للبطاقات من أجل تحديد المسؤول عن المهام المحددة.
  • بالنقر فوق البطاقة ذات الصلة ، يمكنك تعيين مستخدم من حقل تعيين مستخدم لهذه البطاقة.

ملحوظة: لتعيين مستخدم ، يجب مشاركة اللوحة ذات الصلة مع هذا المستخدم.

فكرة من الممكن تعيين التواريخ والمستخدمين والتسميات للمهام عن طريق إدخالها في البطاقات. يمكن تحميل مستندات مثل pdf و word و excel. يمكن تقديم التعليقات من قبل الأشخاص الذين يشاهدون اللوحة حول متابعة المهمة. باستخدام خيار المخطط الزمني ، من الممكن تتبع جميع التغييرات على البطاقة.

لدليل المستخدم انقر هنا.